A feltételes formázással a munkafüzet egy tartományához rendelhetünk formátumot a tartományban lévő cellák értékétől függően. A feltételes formázások aktív elemek, a cellatartalom módosulásakor a formátum is frissül.

A feltételes formázáshoz szükségünk van egy stílusra, amit a feltételt teljesítő cellákhoz szeretnénk rendelni. A tartomány celláira egyszerű aritmetikai feltételeket szabhatunk: a cella értéke egyenlő, kisebb, nagyobb nem egyenlő, stb. a megadott értékkel.

Egy számokat tartalmazó tömböt két osztópont mentén három részre oszthatunk, és a három részhez egy-egy ikont rendelhetünk.

Az ikonok a cellákban jelennek meg.

A kijelölt tömb minimumát és maximumát meghatározza, majd a cellák hátterét színátmenetesen, sáv-diagram szerűen kiszínezi.