A táblázatkezelők munkafüzetekkel dolgoznak. A munkafüzetek munkalapokból állnak, a munkalapok sorokba és oszlopokba rendezett cellákban tárolják az adatokat.  A cellákat a sor száma és az oszlop betűje azonosítja. 

Cella tartalma:

Amit begépeltünk vagy bemásoltunk a cellába. Lehet konstans (szám, szöveg, dátum, logikai érték), vagy képlet. A képletek konstansokból, cellahivatkozásokból, aritmetikai műveletekből és munkalap függvényekből építhetők fel.

Cella értéke:

Konstans tartalom esetén a konstans maga, képlet esetén a kiértékeléskor kapott érték.

Cella megjelenése:

A cella értéke a beállított cellaformátumtól függően többféle módon jelenhet meg. Bonyolítja a helyzetet, hogy a táblázatkezelő a cella tartalmának megadásakor megpróbálja automatikusan beállítani a cella formátumát.

Az, hogy a cella nem rendelkezik típussal (mint a programozási nyelvek változói), csupán megjelenési formátummal, egészen komoly hibákhoz vezethet. Erre mutatunk az alábbiakban egy példát. (Magyarázat.)