Egy állományban egy munkafüzet tárolódik. A munkafüzet munkalapokból áll, a munkalapok sorokba és oszlopokba rendezett cellákban tartalmazzák az információt.

Ha többen dolgoznak ugyanazzal a táblázattal, érdemes lehet olyan szolgáltatást választani, ami a felhőben tárolja az adatokat és megosztott szerkesztést tesz lehetővé.

A munkalapfüggvények

alakban használhatók. A paramétereket pontosvessző választja el.

Tetszőleges mélységig egymásba ágyazhatjuk a függvényhívásokat, tehát egy paraméter helyén állhat függvény is, ami kiszámítja a megfelelő paraméter értékét.

A függvényeknek lehetnek nem kötelező paraméterei, ezek mindig a paraméterlista végén helyezkednek el.